Elektroniczna skrzynka danych - Datová schránka - obowiązki posiadaczy
W Republice Czeskiej od kilku lat istnieje specjalna elektroniczna skrzynka danych, do której dostarczane są wszelkiego rodzaju korespondencje urzędowe oraz dokumenty. Do jej posiadania są zobowiązane przede wszystkim osoby prawne. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą jednosobową nie posiadają obowiązku posiadania skrzynki. W związku z tym chcielibyśmy przypomnieć wszystkim właścicielom spółek o obowiązku posiadania elektronicznej skrzynki danych oraz o logowaniu się i odbieraniu korespondencji.
Dostarczanie dokumentów przez władze publiczne za pomocą elektronicznej skrzynki danych
Jeśli zezwala na to charakter dokumentu i jeśli osoba prawna ma dostęp do swojej elektronicznej skrzynki danych, organ publiczny dostarcza dokument tej osobie za pomocą elektronicznej skrzynki danych, chyba że zostanie dostarczony w formie publicznego ogłoszenia.
Dokument, który został dostarczony do elektronicznej skrzynki danych, uważa się za dostarczany w momencie, gdy osoba, która ma dostęp elektronicznej skrzynki danych zaloguje się do elektronicznej skrzynki danych.
Jeśli osoba upoważniona nie zaloguje się do elektronicznej skrzynki danych w ciągu 10 dni od daty dostarczenia dokumentu do elektronicznej skrzynki danych, dokument ten uważa się za dostarczony w ostatnim dniu tego okresu.
Dostarczanie dokumentów i korespondencji urzędom i władzom publicznym za pomocą elektronicznej skrzynki danych
Osoba prawna może wysyłać korespondencję i dokumenty organowi publicznemu, jeżeli ma dostęp do swojej elektronicznej skrzynki danych oraz jeśli zezwala na to charakter korespondencji, za pomocą elektronicznej skrzynki danych.
Czynność odesłania korespondencji przez osobę upoważnioną, ma takie same skutki prawne jak czynność dokonana na piśmie i podpisana, chyba że inne przepisy nakazują wspólne działanie więcej niż jednej z tych osób.
UWAGA!
Większość nadesłanej korespondencji do elektronicznej skrzynki danych jest tam przechowywana maksymalnie 30 dni (zarówno przychodząca i wychodząca korespondencja). W związku z tym zaleca się pobieranie korespondencji z elektronicznej skrzynki danych i zapisywanie na dysku komputera.
Założenie elektronicznej skrzynki danych jest bezpłatne. Każdorazowa zmiana danych lub hasła musi być dokonana osobiście w odpowiednim urzędzie i może być objęta opłatą.
